Somuncu … Ltd. Şti.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ

Somuncu … Ltd. Şti. (…….SELÇUKLU/KONYA, …..Vergi Dairesi, …. numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda gösterilen kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, hukuka uygunluk şartlarına göre üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildirmektedir.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu Somuncu … Ltd. Şti. tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanabilmektedir.

Veri Toplama Metotları:

  • - FİZİKSEL OLARAK (DOKUMAN VB.)
  • - E-MAIL, SOSYAL MEDYA,
  • - PERSONEL BİLGİSAYARI
  • - YAZILIMSAL (LOGO)
  • - YAZILIMSAL (GMS.NET)

Hukuki Sebepler:

  • - 6098 SAYILI TÜRK BORÇLAR KANUNU
  • - İŞYERİ BİNA VE EKLENTİLERİNDE ALINACAK SAĞLIK VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK
  • - 6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNU
  • - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 10
  • - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 5/2 NOLU FIKRASI VE C BENDİ
  • - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 5/2 NOLU FIKRASI VE Ç BENDİ

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ?

Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir.

Veri İşleme Amaçları:

  • - FAALİYETLERİN MEVZUATA UYGUN YÜRÜTÜLMESİ
  • - FİNANS VE MUHASEBE İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
  • - MAL / HİZMET SATIN ALIM SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
  • - MAL / HİZMET SATIŞ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
  • Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
  • Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin veri sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu veri sorumlusunun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

  • Yazılı ve imzalı olarak
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
  • Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle

Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz.

Veri sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre veri sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin veri sorumlusunda kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde veri sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

Somuncu … Ltd. Şti.

ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AÇIK RIZA BEYANI

Somuncu … Ltd. Şti. tarafından hazırlanan, genel ve/veya özel nitelikte kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ tarafımca okunmuştur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında; işleme amaçları, süreleri ve metotları belirtilmiş olan işbu belgeyi kabul ederek yetkilendirilmiş veri sorumlusu çalışanları tarafından Kanun’da belirtilen işleme şartlarına göre kişisel verilerimin işlenmesine olumlu irade beyanımı sunmaktayım.

İlgili politika ve prosedürler çerçevesinde kişisel verilerimin; işlenme amacı için makul olan süre kadar saklanmak üzere, Somuncu … Ltd. Şti. tarafından kullanılan bilişim sistemleri veya ilgili birimleri aracılığıyla; otomatik, kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla, aşağıda açık rızamı vermiş olduğum konularda ve belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine, aktarılmasına onay veriyorum.

Veri Kategorisi İşlenme ve Aktarılma Amacı Aktarılabilecek Yer
01-KİMLİK (ADI SOYADI, TC KİMLİK NO, UNVAN) 02-İLETİŞİM (E-MAIL, TELEFON, FAKS, İŞ ADRESİ) 06-MÜŞTERİ İŞLEM (FATURA GÖRÜNTÜLERİ, İRSALİYE) 09-RİSK YÖNETİMİ (VERGİ NO, CARİ KART, CARİ KART HARAKETLERİ) 10-FİNANS (IBAN, BANKA HESAP BİLGİSİ) - FAALİYETLERİN MEVZUATA UYGUN YÜRÜTÜLMESİ, - FİNANS VE MUHASEBE İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MAL / HİZMET SATIN ALIM SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MAL / HİZMET SATIŞ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - VERİ SORUMLUSU OPERASYONLARININ GÜVENLİĞİNİN TEMİNİ, - YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ, - DİĞER-BAĞIMSIZ DENETİM GERÇEKLEŞTİRİLMESİ - YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, - DİĞER-DENETÇİ

Aydınlatma metninde belirtilen ve yukarıdaki tabloda detaylandırılan işlenen verilerim hususunda, KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca haklarımla ilgili olarak bilgilendirildim. Bu kapsamda;

Somuncu … Ltd. Şti. tarafından, yukarıda sayılmış olan veri kategorisindeki kişisel verilerimin, gösterilen işlenme ve aktarılma amaçları ile işlenebileceği ve belirtilen yerlere aktarılabileceği hususunda aydınlatıldığımı, kişisel ve/veya özel nitelikli verilerimin işlenmesine yönelik yukarıdaki kapsamda belirtilen Açık Rıza Beyanı dokümanını okuduğumu ve anladığımı beyan ediyor, dokümanda belirtilen hususlara uygun olarak, kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına AÇIK RIZA VERİYORUM.

SOMUNCU – Ürün veya Hizmet Alan Kişi Açık Rıza Beyanı belgesi için tıklayınız

SOMUNCU – Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni için tıklayınız